Integrasi NetSuite memangkas waktu penutupan akhir bulan dan meningkatkan kecepatan pemrosesan lima kali lipat
Pakar solusi BISNIS telah mendorong Emerald Technology ke tingkat produktivitas baru dengan memangkas waktu pemrosesan secara signifikan hingga 80%.
Emerald Technology, spesialis dalam perekrutan dan layanan Employer of Record (EOR), sedang berjuang di bawah beban sistem keuangan usang yang memperlambat operasinya dan menghambat pertumbuhan, sehingga menghambat kecepatan ekspansi global.
Dengan bertambahnya kompleksitas setiap anak perusahaan baru, bisnis ini menghadapi tantangan yang signifikan dalam mengelola keuangannya di berbagai wilayah, mata uang, dan peraturan perpajakan.
Intervensi yang dilakukan oleh Eureka Solutions, salah satu mitra utama Oracle NetSuite di Inggris, mengubah segalanya. Melalui penerapan NetSuite OneWorld, solusi berbasis cloud yang dirancang untuk bisnis multinasional, Emerald Technology telah merasakan peningkatan efisiensi yang belum pernah terjadi sebelumnya.
Transformasi ini menghasilkan pengurangan waktu penutupan akhir bulan sebesar 67%, sehingga mengurangi proses dari 18 hari menjadi hanya enam hari. Sementara kecepatan pemrosesan keuangan telah meningkat lima kali lipat, memungkinkan tim keuangan mengelola beban kerja yang jauh lebih tinggi dengan mudah.
Rekonsiliasi bank, yang dulunya memerlukan waktu beberapa hari, kini diselesaikan 80% lebih cepat, hanya dalam satu hari; dan faktur penjualan dan pembelian – yang sebelumnya tertunda selama berminggu-minggu – kini didaftarkan secara instan, memungkinkan pelaporan dan analisis waktu nyata.
Mike Newton, Direktur Keuangan di Emerald Technology, memuji hasil yang mengubah keadaan ini: “Peningkatan produktivitas sungguh luar biasa.
“Kami telah memangkas waktu yang dihabiskan untuk proses rutin, sehingga memungkinkan kami melipatgandakan ukuran operasi kami tanpa perlu mengembangkan tim keuangan kami. Eureka Solutions telah memberikan apa yang kami butuhkan untuk mendukung strategi pertumbuhan global kami.”
Dengan menerapkan NetSuite OneWorld, Eureka Solutions mengkonsolidasikan operasi keuangan Emerald Technology di berbagai wilayah, sehingga menghilangkan kebutuhan akan sistem terpisah untuk setiap anak perusahaan.
Hal ini menghasilkan pelaporan konsolidasi secara real-time, sehingga memberikan gambaran yang jelas mengenai kesehatan keuangan seluruh grup.
Otomatisasi sistem transaksi antar perusahaan dan manajemen mata uang telah menghilangkan hambatan yang disebabkan oleh proses manual, sehingga mendorong kecepatan dan akurasi.
Newton menambahkan: “Kami sekarang memiliki visibilitas finansial real-time yang sebelumnya tidak mungkin dicapai. Kemampuan untuk merekonsiliasi akun, mengelola penggajian, dan menyelesaikan laporan akhir bulan dalam waktu singkat telah membebaskan tim kami untuk fokus pada strategi daripada admin.”
David Lindores, CEO Eureka Solutions, mengatakan: “Di Eureka Solutions, kami bangga membantu bisnis seperti Emerald Technology mengeluarkan potensi penuh mereka melalui solusi teknologi yang tepat.
“Sangatlah bermanfaat melihat bagaimana peningkatan ini telah memberdayakan Emerald Technology untuk menggandakan kapasitasnya tanpa menambah tim keuangan mereka, sekaligus memberi mereka visibilitas dan efisiensi real-time yang diperlukan untuk membuat keputusan strategis dengan cepat.
“Kemitraan kami adalah contoh utama bagaimana teknologi benar-benar dapat mengubah bisnis.”
Eureka Solutions tidak hanya mengimplementasikan solusi NetSuite namun juga menyediakan pekerjaan pengembangan yang dipesan lebih dahulu untuk menyempurnakannya lebih lanjut. Hal ini termasuk memperluas fungsi pemrosesan pesanan penjualan untuk mengelola kontrak di berbagai wilayah, dan mengotomatiskan proses penagihan untuk menangani nilai tukar yang kompleks dan perjanjian klien dengan lancar.
Seiring dengan upaya Emerald Technology untuk berekspansi lebih jauh dengan dua anak perusahaan baru, Eureka Solutions akan terus mendukung pertumbuhannya, termasuk rencana untuk mengimplementasikan Besyncly – sebuah alat integrasi yang akan menghubungkan NetSuite dengan platform EOR internal Emerald, sehingga semakin menyederhanakan operasional.
Kemitraan ini menyoroti peran penting Eureka Solutions dalam memungkinkan Emerald Technology meningkatkan skala bisnis globalnya dengan tetap menjaga presisi, kecepatan, dan efisiensi di setiap tingkat.
Telah beroperasi selama 20 tahun, Eureka Solutions dikenal luas sebagai pemimpin dalam menyatukan sistem bisnis organisasi yang sedang berkembang di berbagai sektor berbeda, dengan kekuatan khusus di industri teknologi, perhotelan, nirlaba, distribusi grosir, e-niaga, dan olahraga – www .eurekasolutions.co.uk